Требуется офис-менеджер, с невероятной страстью к порядку в делах, и бесконечной исполнительностью.

Суть - помогать в организации работы офиса, распределять входящие звонки, почту, документацию, поддерживать порядок, выполнять поручения руководителя и т.п.

ВАЖНО!!! - 21 век - работа компьютерная, нужно хорошо ориентироваться в инфопотоке:

  • Почта на Google и Яндекс - это норма
  • Уметь пользоваться Google документами - сделать таблицу в Google или анкету или опрос - легко
  • Что такое облачные сервисы обмена данными (например DropBox или Яндекс диск)
  • Соцсети и свободное коммуницирование в них,
  • Уметь заказать что то в интернет - легко, найти булочки из Англии с доставкой - элементарно
  • YouTube не вызывает стресс, "залить видео" и выложить это не проблема
  • Не бояться осваивать новые программы типа CRM и т.п.

Личные качества

  • Любовь к людям
  • Пунктуальность (своевременное начало рабочего дня, недопустимы опоздания на любую единицу времени)
  • Человек слова (всегда выполняет принятые на себя обязательства и задачи вместо оправданий)
  • Постоянство (способность ежедневно выполнять запланированные задачи не теряя энтузиазма)
  • Автономность (способность работать без дополнительных пинков)
  • Исполнительность
  • Прозорливость (умение просчитывать ситуации и видеть где выгода)
  • Умеет разговаривать и поддерживать беседу
  • Умеет слушать и услышать собеседника

Требования:

  • Знание Word, Excel и конечно Интернет
  • VK, FB, WhatsApp, GoogleHangouts
  • Пунктуальность, аккуратность и внимательность при работе с данными
  • Отсутствие претензий типа "это не моя работа"
  • Устойчивость к эмоциональным нагрузкам
  • Природная цепкость памяти - вы точно помните что куда положили и почему, кому что обещали и т.п.
  • Отсутствие рассеянности - вам трудно вспомнить когда последний раз вы что то потеряли или ушли не сделав (типо не выключили свет, не взяли любимую ленточку на удачу и т.п.)

На собеседовании кандидат должен будет предоставить:

  • Чем занимался последние годы и почему
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Трудовую книжку
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  • Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

Условия работы: 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00. Отпуск по 2 недели 2 раза в год. Индексация заработной платы и локальные премии.

Зарплата:  от 40 000 руб.